P. ¿Cómo se definen los objetivos de seguridad en una empresa u organización?
R. Es necesario crear en la organización un sistema de seguridad que esté gobernado por un proceso de análisis y gestión de riesgos. Los objetivos de seguridad tienen que ser definidos por la organización dependiendo de:
a) La valoración de los riesgos a los que está sometida la organización para alcanzar sus objetivos. Esta valoración de riesgos permite identificar las amenazas contra los activos de información, su vulnerabilidad, la probabilidad de que se materialicen y el impacto potencial.
b) Otros requisitos de tipo legal, por estipulación de los estatutos, por normas o por otros requisitos de tipo contractual con sus clientes, contratistas o proveedores de servicios.
c) Por otros principios, objetivos o requisitos relacionados con el proceso de la información.

P. ¿Por qué realizar copias de seguridad?
R. Los discos duros modernos suelen ofrecer una gran capacidad de almacenamiento. Por un lado, se puede diferenciar entre el sistema operativo y los programas, y por otro los datos y archivos del usuario, las imágenes, textos, vídeos, etc. Si se produce una avería del disco duro o un fallo del ordenador (también puede estar provocado por un dispositivo quemado, caída de un rayo, etc.), tanto el sistema operativo como los programas puede reinstalarse de un modo sencillo; sin embargo, los datos, archivos y todos los ajustes personales de su ordenador se perderán irremediablemente.

P. ¿Cuáles son las ventajas de utilizar un Backup?
Facilidad de uso: se trata de una herramienta sencilla e intuitiva, accesible para usuarios con cualquier nivel de conocimientos informáticos.
Ahorro de costes: no es necesario contratar los servicios de una empresa de protección de datos ni se requiere ninguna inversión en hardware ni en software.
Tranquilidad y despreocupación: la posibilidad de automatizar las copias (al encender y/o apagar el ordenador, a las horas y en los días deseados) libera al usuario de la obligación de recordar que tiene que hacer copias de seguridad.
Seguridad: la información se encripta en el ordenador de origen y se envía y almacena igualmente encriptada, siendo sólo accesible mediante la clave de acceso que se facilita de manera individualizada a cada usuario. Y también la información se almacena en servidores seguros, situados en una localización independiente.
Rapidez: tanto la realización de copias como la recuperación de la información almacenada se realiza directamente en el software instalado en su ordenador sin necesidad de realizar solicitudes ni depender de la recepción de envíos.
Movilidad: en caso de necesidad puede instalar el software Copia de Seguridad (Backup) en un ordenador diferente al que usa habitualmente para acceder a la información almacenada y/o almacenar nuevos datos. Recuerde que, por motivos de seguridad, el software Copia de Seguridad (Backup) no puede ser instalado en 2 ordenadores simultáneamente con una misma clave, quedando siempre activa la última instalación y desactivada la anterior.

P. ¿Cuándo merece la pena instalar un dispositivo de cinta (streamer)?
R. Normalmente los dispositivos de cinta se emplean para realizar copias de seguridad de los datos de un ordenador. Los datos se almacenan en distintos tipos de cintas magnéticas, con lo que pueden guardarse grandes cantidades de información a un precio bastante reducido. Estos dispositivos, en combinación con una buena estrategia de backup, pueden representar la mejor alternativa para evitar la pérdida de grandes cantidades de datos. La principal desventaja de estos dispositivos es la imposibilidad de acceder de un modo rápido a un determinado archivo dentro de una copia de seguridad.

P. ¿Cómo se diferencian los distintos tipos de dispositivos de cinta?
R. Hay varias tecnologías para realizar copias de seguridad en cintas. Estas se diferencian entre sí en la velocidad de grabación de los datos, el tipo de corrección de errores con el que cuentan y el tiempo de vida de los componentes y consumibles. Las distintas tecnologías de grabación y las diferentes cintas no suelen ser compatibles entre sí, con lo que ha de prestarse atención incluso utilizando dispositivos que compartan un mismo estándar.

P. ¿Se pueden leer o reproducir cintas de audio DAT con un dispositivo DAT?
R. Esto sólo puede realizarse con determinados DATs antiguos de Seagate con ciertas versiones de Unix y Linux e instalando unos drivers especiales. Por norma general esto no puede realizarse, ya que DDS (Digital Data Storage) y DAT (Digital Audio Tape) emplean formatos de datos diferentes no compatibles. Sin embargo, la técnica de grabación de ambos sistemas es similar.

P. ¿Los productos de copia de seguridad de almacenamiento son compatibles con los servidores de cualquier fabricante?
R. Los productos DDS, DLT y Ultrium se someten a prueba en servidores de fabricantes líderes del mercado. Esto significa que no es necesario adquirir todos los artículos de un proveedor en particular, y que puede integrar productos de varios proveedores en el sistema según sus necesidades.

P. ¿Cómo puedo determinar cuál es la mejor solución de almacenamiento de copia de seguridad para mi empresa?
R. Dependiendo del tamaño de su compañía, puede optar por las soluciones de copia de seguridad basadas en DAS y LAN; en caso de necesitar una solución basada en SAN, contáctenos.

P. ¿Las unidades de cinta DAT, DLT VS, SDLT y Ultrium pueden realizar copias de múltiples servidores?
R. Los autocargadores y las unidades de cinta pueden realizar copias de seguridad de múltiples servidores a través de la red. La configuración más común es conectar la unidad de cinta o el autocargador a un servidor de copia de seguridad, y a través del software de copia de seguridad, programar la copia de seguridad de los servidores conectados a la red LAN.

P. ¿En qué situaciones se recomienda utilizar un autocargador?
R. Cuando desee automatizar el proceso de copia de seguridad y programar las copias de seguridad en algunos servidores a ciertas horas para reducir la intervención del personal, un autocargador es la solución ideal. Un autocargador con una única unidad de cinta le ofrecerá una copia de seguridad eficaz y sin necesidad de intervención y, en comparación con la utilización de unidades de cinta independientes, ahorrará recursos y mejorará la fiabilidad de la copia de seguridad.

P. ¿Las soluciones de copia de seguridad actuales están preparadas para el futuro, en caso de que necesite ampliarlas debido al aumento de datos o a operaciones fundamentales?
R. Los fabricantes siguen invirtiendo en tecnologías de cinta clave, y trabajan para ofrecer estrategias de productos claras para el futuro. Actualmente se cuenta con una gama de modelos que cubre las necesidades de todas las empresas, desde aquellas con menos de 40 GB de datos, a las que necesitan escalabilidad, hasta varios TB, de manera que puede optar en cualquier momento por las diferentes alternativas y tecnologías que mejor respondan a sus requisitos.