La información archivada ya no reside en silos y puede aprovecharse adecuadamente a través de toda la organización. Usted obtiene acceso transparente a toda la información y controla las prácticas de mantenimiento de registros para fines de control corporativo o cumplimiento de normas.

Es muy frecuente que las organizaciones realicen backups de todos sus datos en forma periódica cuando en realidad sólo deben hacerlo una vez para aquellos datos que sean estáticos o de referencia según su status en el ciclo de vida de la información, y solamente respaldar periódicamente según sus políticas de backup aquellos datos que sean operacionales y sean creados y/o modificados.

Al realizar archiving de datos se logra: disminuir significativamente la cantidad de media (consumibles) requeridos para los procesos de respaldo de datos.

Búsqueda en toda la empresa: con una única herramienta de búsqueda se accede a cualquier tipo de contenido, información o datos de aplicación archivados dentro o fuera de la empresa.

Soporte para descubrimiento y litigios: se puede encontrar rápidamente la información pertinente a una actividad de descubrimiento o litigio específica para contribuir a la producción de evidencia.

Óptima relación precio/performance: el medio de almacenamiento de información más rentable permite automatizar la migración de la información entre almacenamiento de información en niveles.

Cumplimiento de normas y control corporativo: la información se archiva y se conserva de acuerdo con las reglas de control corporativo o de mantenimiento de registros.

Menores costos de almacenamiento de información: se elimina la información redundante en toda la empresa al archivar y comprimir sólo una copia.

Reutilización del contenido para otros fines: es posible la reutilización del contenido para diversas iniciativas y para mejorar la toma de decisiones en la organización.

Mayor productividad del usuario: se puede accesar a la información archivada sin alterar la experiencia del usuario y sin requerir capacitación adicional ni los costos asociados.

Menores costos operacionales: se disminuye el costo y la complejidad al administrar la información archivada desde un solo lugar en lugar de silos.